Fico muito feliz em poder compartilhar com você mais este conteúdo sobre o programa 5s.

Desta vez serão dicas essenciais para implementar os 5s com total suporte da gerência ou da alta gestão.

Normalmente as pessoas aprendem sobre o 5S por meio de suas próprias pesquisas, participando de conferências ou cursos educacionais. 

Quando aprendem o programa 5s numa universidade, todo conteúdo normalmente são teóricos ou pouco práticos e posso dizer com toda certeza, pois sou um crítico a este tipo de sistema.

Depois que os estudantes da metologia Lean, 5s ou Seis Sigmas sabem dos benefícios, eles ficam loucos para implementá-lo em suas próprias instalações. Quem não ficaria né?

Motivação para implementação dos 5s

Isto é muito bom, porque aumenta a visibilidade do profissional dentro da organização.

Quando eles o apresentam à equipe de gestão ou aos seus gerentes, geralmente são ignorados ou ignorado por quem precisa dar sua aprovação. 

A menos que seja apresentado adequadamente, o 5S pode parecer uma despesa sem benefício suficiente para muitas pessoas na administração.

O que precisamos é apresentar o programa 5s de uma maneira que permita à gerência enxergar os benefícios tanto no curto como no longo prazo.

Pense bem… quando vamos comprar um celular, queremos saber todos os benefícios, funcionalidades que pode nos dar, correto?

Você poderia fazer uma apresentação completa onde todo o conceito poderia ser explicado adequadamente a todos da alta gestão.

Na maioria dos casos, no entanto, isso não é possível porque levaria muito tempo. 

Vou apresentar logo abaixo algumas dicas valiosas para que você possa mostrar o programa 5s em apenas alguns minutos a quem quer que seja.

Essas idéias chamarão a atenção da gerência e ajudarão você a obter a aprovação total.

Ideias para obter apoio da gerência

• Encontre um Suporte Principal – 

Muitas pessoas cometem o erro de apresentar o 5S para toda uma equipe de gerenciamento de uma só vez. 

Em vez disso, veja se você consegue descobrir qual indivíduo tem mais probabilidade de ver os benefícios. 

Observação: este indivíduo deve estar num nível hierárquico acima do seu.

Conquiste essa pessoa e você pode usar a influência dela para fazer com que o restante da equipe de gerenciamento preste atenção também.

Normalmente chamo este suporte inicial de patrocinador do programa 5s

• Apresente a economia

A gerência normalmente se preocupa com os resultados e porcentagens. 

Se você apresentar a economia e o aumento da produtividade de um sistema 5S bem planejado, é muito mais provável que a gerência leve em consideração seriamente.

• Comece pequeno

Não tente convencer as pessoas de que esse sistema mudará a maneira como as instalações funcionam da noite para o dia. 

Um grande erro é achar que você conseguirá implementar os 5s com apenas 1 mês.

Procure a aprovação de um único evento Kaizen em uma pequena área da empresa. 

Use esses resultados para buscar aprovação adicional.

O que Eu quero dizer com isso?

Escolha um departamento e obtenha resultados com ele, após isto, você o terá como vitrine dentro da organização.

• Usar dados

Muitos gerentes são orientados por dados, portanto, forneça-lhes os dados de outras empresas do setor que já implementaram estratégias 5S. 

Esta é uma “sacada muito importante”, portanto, tome nota e salve este artigo para consultas futuras.

Isso não apenas atrairá sua mente orientada por dados, mas também mostrará a eles que a concorrência está um passo à frente. 

Isso provavelmente fará com que eles tomem nota da apresentação.

• Tornar um requisito 

Em alguns casos, será possível trabalhar com a alta gerência para tornar as iniciativas 5S um requisito para suas análises de desempenho. 

Esta é uma maneira segura de colocar esses sistemas em funcionamento rapidamente.

Por conta disso, é importante escolher apenas um departamento para começar. 

Principalmente se você estiver começando com os 5s.

• Visita às instalações 

Faça uma visita às instalações com a equipe de gerenciamento. 

Peça às pessoas-chave de cada área que expliquem os benefícios que elas poderiam usufruir das estratégias 5S.

Essas são apenas algumas das muitas maneiras diferentes pelas quais é possível obter o suporte da gerência para o 5S. 

Lembre-se, não é uma batalha entre você e a gerência. 

Todos têm os melhores interesses da instalação, portanto, seu trabalho é simplesmente fazer com que a equipe de gerenciamento veja como esses conceitos beneficiarão a instalação a longo e a curto prazo.

Comente abaixo! Vamos conversar :)! Como você organizaria uma reunião com a alta gestão?

Leia também:

Como implementar os 5s: Tutorial (Passo a Passo) para qualquer negócio

7 Dicas para ajudá-lo a realizar auditoria em 5s sem enrolação

Por que a sua empresa deve mudar a forma de como trata os funcionários?